Tuote
Memlist tarjoaa GDPR-turvallisen jäsenrekisterin, jonka tiedot säilytetään EU:ssa pohjoismaisissa datakeskuksissa - ja automatisoi jäsenpolun liittymisestä ja maksusta jäsenyyden uusimiseen.
Nopea käyttöönotto
Tuo nykyiset jäsenet ohjatulla tuontityökalulla - tarkistuksen ja duplikaattitarkistuksen kanssa.
GDPR sisäänrakennettuna
Tiedot säilytetään EU:ssa pohjoismaisissa datakeskuksissa, tietojen automaattinen poisto ja loki jokaisesta henkilötietojen muutoksesta.
Automatisoitu jäsenpolku
Liittyminen, maksu ja jäsenyyden uusiminen ilman manuaalista työtä - jäsen pitää itse yhteystietonsa ajan tasalla Omilla sivuilla.
Näin se toimii
Jäsenrekisteri on Memlistin ydin. Perheet, kaudet, hakemukset ja tietojen poisto hoidetaan samassa järjestelmässä - jäljitettävästi joka vaiheessa.
Rekisteröi kokonaiset perheet yhteisen jäsenyyden alle. Jokainen henkilö saa oman profiilin ja oman jäsennumeron, mutta vain päähenkilö saa uusimispyynnön - ja kun päähenkilö on maksanut, koko perheen jäsenyys merkitään maksetuksi.
Kaudet eivät ole sidottuja kalenterivuoteen - ne voivat kestää päiviä tai useita vuosia tarkoilla päivämäärillä. Luo malleja erityyppisille kausille, liitä ne maksullisiin tai maksuttomiin jäsenyystyyppeihin ja anna järjestelmän jatkaa niitä automaattisesti.
Vaadi, että järjestelmänvalvoja hyväksyy jokaisen uuden hakemuksen, ennen kuin henkilö lasketaan jäseneksi. Hakija saa automaattisesti ilmoituksen sähköpostilla, ja hakemushistoria näyttää, kuka järjestelmänvalvoja hyväksyi hakemuksen ja milloin.
Siirrä nykyiset jäsenet ohjatulla tuontityökalulla, joka tarkistaa aineiston, raportoi virheet ja tunnistaa duplikaatit ennen kuin mitään kirjoitetaan rekisteriin. Tuonnin yhteydessä tuodaan tarvittaessa myös perhekytkökset ja alayhdistykset - samoista sarakkeista.
Aseta omat säilytysaikasäännöt, niin passiiviset jäsenet poistetaan automaattisesti GDPR:n periaatteiden mukaisesti. Jokainen henkilötietojen muutos kirjataan lokiin - valmiina tietosuojaviranomaisen tarkastukseen - ja jäsenet näkevät ja vievät omat tietonsa Omilla sivuilla.
Lisää rekisterissä
Perusasioiden lisäksi saatte työkalut, jotka helpottavat järjestelmänvalvojien ja rahastonhoitajien arkea.
Toiminnot
Muokkaa kaikkia jäsenen tietoja yhdessä paikassa - jäsenyysvaatimukset varmistavat, ettei mitään puutu.
Liitä perheet yhteen - liittymisen yhteydessä, jälkikäteen tai tuontitiedoston sarakkeiden kautta.
Tuo yhdistykset ja jäsenet Excelistä, ja tarkista aineisto ennen kuin mitään kirjoitetaan rekisteriin.
Hyväksy tai hylkää hakemukset automaattisilla ilmoituksilla ja täydellä päätöshistorialla.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen järjestelmänvalvojille ja jäsenille - suojattujen henkilötietojen käyttö on rajattu käyttöoikeuksin ja jää tarkastusjälkeen.
Jäsen saa sähköpostin liittymisestä, hyväksynnästä ja uusimisesta - ilman että nostatte sormeanne.
Jäsenrekisteri on organisaation kokoava luettelo jäsenistä - yhteystiedot, jäsenyydet, kaudet ja maksut. Memlistissä rekisteri on järjestelmän keskus: liittyminen, maksu ja uusiminen kytkeytyvät samaan jäsenpolkuun.
Toisin kuin taulukkolaskenta rekisteri päivittyy automaattisesti - uudet jäsenet liittyvät itse, saapuvat maksut kohdistuvat ja jäsenet pitävät yhteystietonsa ajan tasalla Omilla sivuilla.
Kyllä. Kaikki tiedot säilytetään EU:ssa pohjoismaisissa datakeskuksissa, passiiviset jäsenet poistetaan automaattisesti omien säilytyssääntöjenne mukaan ja jokainen henkilötietojen muutos kirjataan lokiin - valmiina tietosuojaviranomaisen tarkastukseen.
Jäsenet voivat lisäksi itse katsella ja viedä omat tietonsa Omilla sivuilla.
Kyllä. Ohjatulla tuontityökalulla siirrätte nykyiset jäsenet Excelistä - tarkistuksen, virheraportin ja duplikaattitarkistuksen kanssa, ennen kuin mitään kirjoitetaan rekisteriin.
Jäsenet päivittävät itse osoitteensa ja yhteystietonsa Omilla sivuilla, ja uusimisen yhteydessä voitte pyytää jäsentä vahvistamaan juuri ne tiedot, jotka haluatte pitää ajan tasalla - esimerkiksi puhelinnumeron ja sähköpostin. Tuontityökalun duplikaattitarkistus pitää rekisterin siistinä.
Memlist on rakennettu pohjoismaisille yhdistyksille ja liitoille, ja se skaalautuu muutaman sadan jäsenen pienyhdistyksistä suuriin organisaatioihin, joissa on miljoonia jäseniä.
