Ratkaisut
Memlist on pohjoismainen yhdistysjärjestelmä yleishyödyllisille yhdistyksille, ammattiliitoille, kulttuuriyhdistyksille ja keskusliitoille - jäsenrekisteri, maksut, tapahtumat ja viestintä yhdessä, kaksivaiheisella tunnistautumisella ja tiedot EU:ssa pohjoismaisissa datakeskuksissa.
Kaikki, mitä yhdistys tarvitsee
Jäsenrekisteri, maksut, tapahtumat ja lähetykset käyttävät samaa jäsendataa - ei erillisiä työkaluja pidettävänä yhdessä.
Kaikille yhdistystyypeille
Yleishyödylliset yhdistykset, ammattiliitot, kulttuuriyhdistykset ja keskusliitot - järjestelmä on modulaarinen ja mukautuu toimintaan.
Pohjoismainen ja GDPR-turvallinen
Kaksivaiheinen tunnistautuminen, SSO ja tietojen säilytys EU:ssa pohjoismaisissa datakeskuksissa ovat vakiona - rakennettu pohjoismaisten yhdistysten vaatimuksiin alusta alkaen.
Teidän toiminnallenne
Eri yhdistyksillä on erilaiset tarpeet - mutta perusta on sama: jäsenten, maksujen, laskutuksen ja kirjanpidon pitää toimia yhdessä ilman manuaalista työtä.
Käyttöön päivissä, ei kuukausissa: jäsenrekisteri, liittymislomake ja korttimaksut ilman konsulttiprojektia. Hallitus näkee saman jäsenkuvan, ja aineistot vuosikokoukseen ja avustushakemuksiin saadaan suoraan järjestelmästä.
Memlist yhdistyksille ja seuroilleAmmattiliiton jäsenyys on GDPR:n mukaan arkaluonteinen henkilötieto. Memlistissä kaikki tiedot säilytetään EU:ssa pohjoismaisissa datakeskuksissa, arkaluonteiset tiedot suojataan kaksivaiheisella tunnistautumisella ja salauksella, ja käyttöoikeudet määritellään ryhmittäin - jotta vain oikeat henkilöt näkevät jäsentiedot.
Näin tietonne suojataanKulttuuriyhdistykset elävät tapahtumistaan. Luo esityksiä ja konsertteja, joissa on ilmoittautuminen, osallistumismaksu ja QR-liput, suoraan yhdistysjärjestelmässä - kytkettynä jäsenrekisteriin, jotta jäsenalennukset ja seuranta hoituvat automaattisesti.
Tutustu tapahtumienhallintaanKeskusliitto, piirit ja paikallisyhdistykset hallitaan samassa organisaatiopuussa, käyttöoikeuksilla tasoa kohden ja jäsentilastoilla, jotka summautuvat ylöspäin - mukaan lukien jäsentilastot avustushakemuksiin.
Näin organisaatiohierarkiat toimivatLähetä jäsenmaksulaskut viitenumerolla sähköpostilla, kirjeenä tai Kivran kautta - QR-koodilla nopeaa maksamista varten. Suoritukset kohdistuvat automaattisesti pankista, ja laskut saavat oikean tilan: maksettu, osittain maksettu tai ylimaksettu.
Näin laskutus ja maksut toimivatJäsenmaksut, lipputulot ja lahjoitukset tiliöidään automaattisesti itse määrittämillenne kirjanpitotileille - tilikartoilla ja kustannuspaikoilla nimikettä kohden. Tapahtumat ja laskut viitenumeroineen viedään kirjanpitoonne ilman manuaalista uudelleensyöttöä.
Lisää kirjanpidostaLiitä jäsenyys digitaaliseen jäsenkorttiin Apple Walletissa ja Google Walletissa. Kun jäsen maksaa jäsenmaksunsa, kortti päivittyy automaattisesti puhelimeen - ja QR-koodi osoittaa voimassa olevan jäsenyyden sisäänkäynneillä, tapahtumissa ja jäsenetuja käytettäessä.
Lue jäsenkortista WalletissaOhjatulla tuontityökalulla siirrätte jäsenet ja yhdistykset Excelistä tai nykyisestä yhdistysjärjestelmästänne - tarkistuksella, virheraportilla ja duplikaattitarkistuksella ennen kuin mitään tallennetaan.
Oppaat käyttöönottoonLyhyesti
Näin Memlist eroaa
Rekisteri, maksut ja sitoutuminen samassa järjestelmässä - ei synkronointia työkalujen välillä.
Korttimaksut, laskut viitenumerolla, Kivra ja pankkiyhteys - rakennettu pohjoismaisille yhdistyksille.
Tietojen säilytys EU:ssa, automaattinen poisto ja muutosloki - myös arkaluonteisille tiedoille.
Ilmoittautumiset, osallistumismaksut ja QR-koodatut sähköiset liput - kytkettynä jäsenrekisteriin.
Paikallisyhdistyksestä keskusliittoon piireineen - sama järjestelmä koko matkan.
Henkilökohtaista pohjoismaista tukea järjestelmän rakentavalta tiimiltä - käyttöönotosta päivittäiseen käyttöön.
Yhdistysjärjestelmä on ohjelmisto, joka kokoaa yhdistyksen hallinnon yhteen paikkaan: jäsenrekisterin, rekisteröitymisen, jäsenmaksut, tapahtumat, viestinnän ja raportoinnin. Taulukoiden ja erillisten työkalujen sijaan järjestelmä hoitaa prosessin automaattisesti - jäsen rekisteröityy, maksaa ja uusii jäsenyytensä itse, kun taas yhdistys seuraa kaikkea reaaliajassa.
Käsitteet ovat päällekkäisiä: jäsenjärjestelmä keskittyy jäsenpolkuun - rekisteriin, maksuihin ja uusimisiin - kun taas yhdistysjärjestelmä kattaa usein myös yhdistyksen muun toiminnan, kuten tapahtumat, varaukset, viestinnän ja avustusraportoinnin.
Memlist on molempia: jäsenrekisteri on keskiö, ja sen ympärillä ovat työkalut, jotka pyörittävät yhdistyksen koko toimintaa.
Lue lisää jäsenjärjestelmästäKyllä. Ammattiliiton jäsenyys on arkaluonteinen henkilötieto, ja Memlist on rakennettu käsittelemään sitä: kaikki tiedot säilytetään EU:ssa pohjoismaisissa datakeskuksissa, jokainen asiakas on eristetty omaan tietokantaansa, arkaluonteiset tiedot suojataan kaksivaiheisella tunnistautumisella ja jokainen muutos lokitetaan. Käyttöoikeudet määritellään ryhmittäin, jotta vain oikeat henkilöt pääsevät jäsentietoihin.
Jäsenmaksut, lipputulot ja lahjoitukset tiliöidään automaattisesti määrittämillenne kirjanpitotileille, kustannuspaikoilla ja tilikartoilla nimikettä kohden. Tapahtumat ja laskut viitenumeroineen voidaan viedä kirjanpitoonne, ja Peppol-verkkolaskutus on tuettu.
Näin kirjanpito toimiiMemlist on modulaarinen, ja hinta riippuu yhdistyksen koosta ja käytettävistä moduuleista - ette maksa toiminnoista, joita ette tarvitse. Voitte kokeilla maksutta ennen päätöstä, eikä käyttöönotto vaadi konsulttiprojektia.
Katso hinnatKyllä. Ohjatulla tuontityökalulla siirrätte jäsenet ja yhdistykset Excelistä - tarkistuksella, virheraportilla ja duplikaattitarkistuksella ennen kuin mitään tallennetaan. Monet asiakkaamme ovat siirtyneet taulukoista, itse rakennetuista ratkaisuista tai muista yhdistysjärjestelmistä.
