Tuote
Memlist on pohjoismainen jäsenjärjestelmä, joka yhdistää jäsenrekisterin, maksut, tapahtumat ja viestinnän yhteen - kaksivaiheisella tunnistautumisella ja tiedot EU:ssa pohjoismaisissa datakeskuksissa.
Kaikki yhdessä järjestelmässä
Rekisteri, maksut, tapahtumat, lähetykset ja talous käyttävät samaa jäsendataa - ei erillisiä työkaluja pidettävänä yhdessä.
Käyttöön päivissä, ei kuukausissa
Memlist on valmis jäsenjärjestelmä, jossa on ohjattu tuonti Excelistä - käyttöönotto ei vaadi konsulttiprojektia.
Pohjoismainen ja GDPR-turvallinen
Kaksivaiheinen tunnistautuminen, SSO ja tietojen säilytys EU:ssa pohjoismaisissa datakeskuksissa ovat vakiona - rakennettu pohjoismaisten järjestöjen vaatimuksiin alusta alkaen.
Tämä sisältyy
Jäsenjärjestelmä on enemmän kuin jäsenluettelo. Memlist pitää koko jäsenpolun koossa: ensimmäisestä rekisteröitymisestä maksun ja sitoutumisen kautta jäsenyyden uusimiseen - ilman manuaalista työtä välissä.
Jäsenjärjestelmän perusta on GDPR-turvallinen jäsenrekisteri, jossa on joustavat jäsenkaudet, perhejäsenyydet, jäsenhyväksyntä ja tietojen automaattinen poisto. Yhteystiedot pysyvät ajan tasalla jäsenten omien päivitysten kautta, ja jokainen muutos lokitetaan.
Lue lisää jäsenrekisteristäVeloita jäsenmaksut kortilla, laskulla tai Kivran kautta. Suoritukset kohdistuvat automaattisesti pankista saapuviin tietoihin, ja uusimislinkit lähtevät sähköpostilla ja tekstiviestillä, kun kausi lähestyy loppuaan - jäsen maksaa yhdellä klikkauksella.
Katso kaikki maksuratkaisutLuo tapahtumia, joissa on ilmoittautuminen, osallistumismaksu ja QR-liput, suoraan jäsenjärjestelmässä. Ilmoittautumiset kytkeytyvät jäsenrekisteriin, joten näette, ketkä jäsenet osallistuvat - ja voitte seurata kohdennetuilla lähetyksillä jälkeenpäin.
Tutustu tapahtumienhallintaanUutiskirjeet drag and drop -suunnittelulla, tekstiviestilähetykset ja kyselyt - aina ajantasaisten jäsentietojen pohjalta. Rajaa kohderyhmä jäsenyystyypin, iän, paikkakunnan tai omien kenttien mukaan ja tavoita juuri oikeat vastaanottajat, avaus- ja klikkaustilastoilla.
Näin lähetykset toimivatJäsenmaksut ja lipputulot tiliöidään automaattisesti oikeille kirjanpitotileille, tilikartoilla ja kustannuspaikoilla nimikettä kohden, ja tapahtumat viedään kirjanpitoonne. Rahastonhoitaja säästyy manuaaliselta kohdistukselta ja saa täsmäävät aineistot.
Lisää kirjanpidostaKeskusliitto, piirit ja paikallisyhdistykset hallitaan samassa puussa, käyttöoikeuksilla tasoa kohden ja jäsentilastoilla, jotka summautuvat ylöspäin - mukaan lukien jäsentilastot avustushakemuksiin. Jokainen yhdistys työskentelee omassa näkymässään, liitto näkee kokonaisuuden.
Organisaatiohierarkiat MemlistissäLisää järjestelmässä
Memlist on modulaarinen - aloittakaa tarvitsemillanne osilla ja ottakaa lisää käyttöön toiminnan kasvaessa.
Näin Memlist eroaa
Rekisteri, maksut ja sitoutuminen samassa järjestelmässä - ei synkronointia työkalujen välillä.
Korttimaksut, laskut viitenumerolla, Kivra ja pankkiyhteys - rakennettu pohjoismaisille järjestöille.
Tietojen säilytys EU:ssa, automaattinen poisto ja muutosloki - valmiina tietosuojaviranomaisen valvontaan.
Ohjattu tuonti tarkistuksella ja duplikaattitarkistuksella - tuokaa jäsenet mukananne Excelistä tai vanhasta järjestelmästä.
Sadasta jäsenestä miljooniin - sama järjestelmä pienelle yhdistykselle ja suurelle liitolle.
Henkilökohtaista pohjoismaista tukea järjestelmän rakentavalta tiimiltä - käyttöönotosta päivittäiseen käyttöön.
Jäsenjärjestelmä on ohjelmisto, joka kokoaa organisaation koko jäsenhallinnan yhteen paikkaan: jäsenrekisterin, rekisteröitymisen, jäsenmaksujen maksamisen, uusimiset, viestinnän ja raportoinnin. Sen sijaan, että jäseniä hallittaisiin taulukoissa ja erillisissä työkaluissa, järjestelmä hoitaa prosessin automaattisesti.
Memlistissä jäsen rekisteröityy itse, maksaa kortilla tai laskulla, saa lähetyksensä ja uusii jäsenyytensä linkin kautta - samalla kun organisaatio seuraa kaikkea reaaliajassa.
Jäsenrekisteri on luettelo jäsenistä - nimet, yhteystiedot, jäsenyydet ja kaudet. Jäsenjärjestelmä on kokonaisuus rekisterin ympärillä: liittymislomakkeet, maksut, uusimiset, tapahtumat, lähetykset ja talous.
Memlistissä jäsenrekisteri on perusta, jota vasten kaikki muut moduulit toimivat - kun jäsenen tiedot päivitetään rekisterissä, muutos näkyy kaikkialla.
Memlist on modulaarinen, ja hinta riippuu organisaation koosta ja käytettävistä moduuleista - ette maksa toiminnoista, joita ette tarvitse. Voitte kokeilla maksutta ennen päätöstä, eikä käyttöönotto vaadi kallista konsulttiprojektia - järjestelmä on valmis käyttöön ensimmäisestä päivästä.
Kyllä. Ohjatulla tuontityökalulla siirrätte yhdistykset ja jäsenet Excelistä - tarkistuksella, virheraportilla ja duplikaattitarkistuksella ennen kuin mitään tallennetaan. Monet asiakkaamme ovat siirtyneet taulukoista, itse rakennetuista ratkaisuista tai muista jäsenjärjestelmistä, ja autamme teitä koko siirron ajan.
Kyllä. Memlistiä käyttää yli 800 organisaatiota - paikallisista yhdistyksistä, joissa on muutama sata jäsentä, keskusliittoihin, joilla on piirejä, paikallisyhdistyksiä ja miljoonia jäseniä samassa organisaatiopuussa. Otatte käyttöön tarvitsemanne moduulit ja lisäätte uusia toiminnan kasvaessa.
Lähtekää jäsenpolusta: voivatko jäsenet rekisteröityä, maksaa ja uusia jäsenyytensä itse, vai jääkö se manuaaliseksi työksi teille? Varmistakaa, että järjestelmä tukee tarvitsemianne maksutapoja, kuten korttimaksuja ja viitenumerolaskuja, että tiedot säilytetään EU:ssa GDPR:n mukaisesti ja että voitte tuoda nykyiset jäsenet ilman konsulttiprojektia.
Punnitkaa myös skaalautuvuutta - kestääkö järjestelmä lisää jäseniä, alayhdistyksiä ja uusia moduuleja toiminnan kasvaessa? Laskekaa lisäksi kokonaiskustannus: valmis järjestelmä kiinteällä hinnalla on usein huomattavasti edullisempi kuin räätälöidyt ratkaisut jatkuvilla konsulttikuluilla.
Yli 800 organisaatiota hoitaa jäsenhallintansa Memlistissä - paikallisyhdistykset, keskusliitot piireineen ja paikallisyhdistyksineen, jäsenorganisaatiot ja julkinen sektori, kuten Västra Götalandsregionen. Järjestelmä on kehitetty Pohjoismaissa pohjoismaisten järjestöjen tarpeisiin.
Kyllä. Kaikki tiedot säilytetään EU:ssa pohjoismaisissa datakeskuksissa, jokainen asiakas on eristetty omaan tietokantaansa, ja arkaluonteiset tiedot suojataan kaksivaiheisella tunnistautumisella. Passiiviset jäsenet poistetaan automaattisesti omien säilytyssääntöjenne mukaan, jokainen henkilötietojen muutos lokitetaan, ja jäsenet voivat itse tarkastella ja viedä tietonsa Omien sivujen kautta.
