Tuote
Rakenna koko organisaatio yhteen jäsenrekisteriin - keskusliitto, piirit ja paikallisyhdistykset samassa puussa, liiton keskitetyllä yleiskuvalla, paikallisella hallinnolla jokaisessa yhdistyksessä ja ryhmäkohtaisilla käyttöoikeuksilla.
Koko rakenne yhdessä puussa
Kattoyhdistys, alayhdistykset ja paikallisyhdistykset - luo uusia yhdistyksiä suoraan hierarkiaan.
Keskitetysti ja paikallisesti samaan aikaan
Tilastot raportoidaan ylöspäin emoyhdistykselle, kun jokainen yhdistys hoitaa omansa.
Oikea yhdistys alusta alkaen
Postinumeroon perustuva ehdotus paikallisyhdistyksestä jo jäsenen liittyessä.
Esikatselu
Esimerkki suoraan Memlististä: keskusliitto ylimpänä, alayhdistykset ja paikallisyhdistykset alemmilla tasoilla - jokaisella rivillä yhdistysnumero, jäsenmäärä ja toiminnot.
Näin se toimii
Valitse emoyhdistys, valitse Luo uusi ja anna nimi ja yhdistysnumero - järjestelmä rakentaa organisaation puurakenteena automaattisella numeroinnilla, enintään 100 paikallisyhdistystä per alayhdistys. Yhdistysnumero ohjaa lisäksi, mihin jäsen sijoittuu jäsentuonnissa.
Yhdistyksittäin valitsette, raportoidaanko tilastot emoyhdistykselle, saako yhdistys uusia jäsenyyksiä seuraavalle kaudelle ja lasketaanko se mukaan avustustilastoihin. Liitto saa kokonaiskuvan, kun jokainen yhdistys hallinnoi omia jäseniään.
Liittyessään tuleva jäsen saa postinumeroon perustuvan ehdotuksen oikeasta paikallisyhdistyksestä, ja jokaisella paikallisyhdistyksellä voi olla oma jäsenmaksunsa. Ei uusien jäsenten manuaalista lajittelua.
Mihin käyttäjät pääsevät, määräytyy ryhmän oikeuksien mukaan - ja sama koskee API:a, jossa API-avain pääsee vain niihin järjestelmän osiin, joihin avaimen ryhmällä on oikeus. Suosittelemme erillistä ryhmää API-käytölle, jotta se on helppo perua.
Tapaustenhallinnalla liitto pyytää paikallisyhdistyksiltä vuosikokouspöytäkirjat, toimintakertomukset ja muun aineiston yhteisessä järjestelmässä. Avustushakemuksia varten luodaan Excel-luettelo kaikista paikallisyhdistyksistä yhteystietoineen, jäsenmäärineen ja sukupuolijakaumineen.
Lyhyesti
Toiminnot
Luo yhdistyksiä suoraan hierarkiaan automaattisella numeroinnilla, joka ohjaa jäsentuontia.
Uudet jäsenet saavat ehdotuksen oikeasta paikallisyhdistyksestä postinumeronsa perusteella.
Käyttöoikeudet asetetaan ryhmittäin ja koskevat myös API-avaimia - helppo myöntää ja perua.
Alayhdistysten jäsenmäärät raportoidaan ylöspäin ja kootaan emoyhdistykselle.
Pyydä aineistoa paikallisyhdistyksiltä määräajoilla, tiloilla ja ohjatulla toimituksella.
